Acerca del costo en los sistemas de información

De enfoque dualista a enfoque monista en la gestión de costos

Gestion y Costos Desde Cero — Sat, 18 Mar 2023 18:50:55 +0000

En este artículo, analizaremos los conceptos principales de la gestión integrada de información de costos en las organizaciones, la evolución del enfoque dualista al enfoque monista y cómo la tecnología ha cambiado la forma en que las empresas toman decisiones.

Introducción

Las organizaciones enfrentan constantemente el desafío de tomar decisiones informadas sobre costos para mejorar su rentabilidad y competitividad en el mercado.

En este sentido, la gestión integrada de información de costos ha evolucionado a lo largo del tiempo, permitiendo a las empresas utilizar tecnologías avanzadas para generar reportes personalizados y tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa.

La gestión integrada de información de costos se refiere a un sistema que proporciona a los usuarios información sobre los costos de los procesos y operaciones empresariales, así como la capacidad de analizar y tomar decisiones basadas en esta información.

Enfoque dualista vs enfoque monista

Históricamente, las organizaciones utilizaron un enfoque dualista que

separaba el sistema de información para la determinación de la renta

periódica (usuarios externos) del sistema de información para las valoraciones o para la gestión (usuarios internos).

Este enfoque se debía a la complejidad y la cantidad de variantes de los cálculos de costos para satisfacer los diversos objetivos de las estimaciones, lo que llevó a las organizaciones a resolver la cuestión de la gestión de costos separando la información.

En el enfoque dualista, la información se presenta en dos sistemas diferentes, uno para el uso interno de la organización y otro para el uso externo.

Sin embargo, con los avances en tecnologías informáticas, las organizaciones pueden utilizar enfoques monistas para generar reportes personalizados y tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa.

El enfoque monista propone una perspectiva integrada en la que los diferentes usuarios de información, tanto internos como externos, tienen diferentes necesidades de información sobre costos y, por tanto, son demandantes del sistema.

Este enfoque permite a las empresas generar múltiples y simultáneos reportes, cada uno de ellos a la medida de las necesidades de los usuarios, con una fuente única de datos.

Banco de datos y tipos de datos

El “banco de datos” que se utiliza en la gestión integrada de información de costos incluye, además de los datos vinculados al ámbito transaccional del ente, todos los correspondientes relacionados con las “transformaciones internas” (función producción).

Tanto los datos originados en los registros transaccionales de la contabilidad como los capturados por el sistema ad hoc son de naturaleza física y monetaria.

Cómo la tecnología ha cambiado la gestión integrada de información de costos

Los avances en tecnologías informáticas permiten a las empresas generar múltiples y simultáneos reportes, cada uno de ellos a la medida de las necesidades de los usuarios.

Esta información puede ser utilizada para gestionar procesos y operaciones empresariales, tomar decisiones por los directivos y empleados, elaborar estrategias que aporten ventajas competitivas, controlar proactivamente la gestión ordinaria y estratégica de la empresa y elaborar estados financieros que resulten útiles para la toma de decisiones.

La información que se revela en virtud de la contabilidad financiera, en base a la aplicación de las normas de contabilidad, junto con la información adicional que sirva de base para la toma de decisiones tácticas y estratégicas, deben encontrarse insertas dentro del sistema de información indicado anteriormente.

Conclusión

La gestión integrada de información de costos es fundamental para que las empresas tomen decisiones informadas y mejoren su rentabilidad y competitividad en el mercado.

El enfoque monista permite una mayor integración y coordinación entre los diferentes sistemas de información para obtener una mayor eficiencia y eficacia en la gestión de costos.

Con los avances en tecnologías informáticas, las empresas pueden generar múltiples y simultáneos reportes personalizados y tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa.

Las oportunidades y facilidades que ofrecen los actuales sistemas de información permiten establecer una nueva etapa en la transformación de la información en conocimiento utilizable por todos los niveles de la organización empresarial y por todos los agentes interesados internos y externos.

Convierte el aprendizaje en acción con esta actividad interactiva

Queridos lectores, en esta publicación hemos abordado un tema relevante y útil que seguramente les ha aportado nuevos conocimientos y perspectivas. Sabemos que para asegurarnos de que lo aprendido no se olvide, es importante repasar y poner en práctica los conceptos adquiridos.

Por eso, les ofrecemos una actividad que hemos preparado para que puedan afianzar su aprendizaje.

Los invitamos a participar, estamos seguros que les será de gran utilidad. Esperamos que la disfruten y que les resulte de gran ayuda en su proceso de aprendizaje.

Cartier, E. (2017). Apuntes para una teoría del costo. 1ra Edición. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Argentina. Editorial La Ley. Pp 74-77.

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Los costos y las valoraciones de conveniencia y eficiencia

Gestion y Costos Desde Cero — Sat, 18 Mar 2023 18:00:57 +0000

Introducción

La contabilidad patrimonial o financiera busca generar información para usuarios externos del ente, mientras que el sistema de valoraciones se enfoca en satisfacer las necesidades de los usuarios internos responsables de la gestión de la organización.

Tipos de gestión en organizaciones

La gestión de organizaciones se divide en dos tipos: la interna y la externa.

La gestión interna se refiere a la actividad de empleo de las condiciones

productivas en los procesos productivos de la empresa en relación con determinados objetivos impuestos a los operadores.

La gestión externa, por otro lado, se refiere a actividades vinculadas a la adquisición de las condiciones productivas específicas o genéricas y a la cesión de los productos (venta).

Valoraciones de conveniencia

Dentro del campo de la gestión de organizaciones, las valoraciones de conveniencia de las acciones o actividades están relacionadas con la aptitud reconocida de un comportamiento o de un hecho para favorecer la realización (obtención) del fin perseguido.

En general, estas valoraciones están relacionadas con la ponderación de las acciones de la gestión ya sean pasadas (valoraciones definitivas) o futuras (valoraciones preventivas) que se presentan como alternativas

y que, por ende, implican la necesidad de una elección.

Valoraciones de conveniencia preventivas y definitivas

Las valoraciones de conveniencia preventivas se enfocan en responder preguntas como “¿Qué me conviene hacer para lograr el objetivo de X?” y corresponden a cuestiones propias de la fase de toma de decisiones.

En las valoraciones de conveniencia definitivas, las preguntas de base serían: “¿Me convino hacer lo que hice (o lo que estoy haciendo) para lograr el objetivo X?”y corresponden a cuestiones propias de la fase de control.

Valoraciones de eficiencia

Por otro lado, las valoraciones de eficiencia de las acciones conciernen a la racionalidad de un comportamiento dado (acciones/actividades), independientemente del fin perseguido.

En las valoraciones de eficiencia, las preguntas de base serían: “¿Lo que hice (o lo que estoy haciendo) lo hice (o lo estoy haciendo) del mejor modo?” y corresponden a cuestiones propias del control de gestión operativo.

Conclusión

En resumen, las valoraciones en la gestión de organizaciones son importantes para proporcionar información útil para la toma de decisiones y el control de gestión operativo.

Se dividen en valoraciones de conveniencia y valoraciones de eficiencia, y cada una se enfoca en responder preguntas específicas para mejorar la eficacia y eficiencia de las operaciones de la organización.

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Los invitamos a participar, estamos seguros que les será de gran utilidad. Esperamos que la disfruten y que les resulte de gran ayuda en su proceso de aprendizaje.

Cartier, E. (2017). Apuntes para una teoría del costo. 1ra Edición. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Argentina. Editorial La Ley. Pp 71-74.

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Reconocimiento de beneficios: ¿Valuación al costo o valores corrientes?

Gestion y Costos Desde Cero — Sat, 18 Mar 2023 17:26:42 +0000

Introducción:

El reconocimiento de beneficios es un tema fundamental en contabilidad, y existen diferentes enfoques para abordarlo.

En este artículo, exploraremos dos alternativas: el “principio de valuación al costo” y la “teoría de los valores corrientes”.

Además, veremos la importancia de los cálculos de costos para la determinación de la renta.

Principio de valuación al costo

Este enfoque es el tradicionalmente adoptado en los sistemas de contabilidad patrimonial.

Su objetivo es reconocer el beneficio solo en el momento de la venta del producto.

Para ello, se confronta el precio negociado en el mercado, en concepto de ventas, con los precios negociados en los mercados de factores por los recursos empleados en la producción.

Teoría de los valores corrientes

Esta alternativa permite el reconocimiento de incrementos de patrimonio

(beneficios) aún cuando no hay operaciones de venta de productos.

Se pueden registrar tres resultados diferenciados: el resultado de la función de adquisición, el resultado de la función de transformación y el resultado de la función de venta.

Los valores corrientes son precios negociables, por lo que son objetivables para el sistema de la renta.

Cálculos de costos para la determinación de la renta

La determinación de la renta se basa en cantidades físicas de empleo efectivo de factores y precios negociados o negociables de los factores

empleados.

Los cálculos de costos son esenciales para este proceso y están siempre

referidos a un escenario real concreto y determinado.

En conclusión, el reconocimiento de beneficios en contabilidad puede abordarse de diferentes maneras.

El “principio de valuación al costo” reconoce el beneficio solo en el

momento de la venta, mientras que la “teoría de los valores corrientes”

permite registrar incrementos de patrimonio en distintas etapas del

proceso de producción.

Además, es importante tener en cuenta los cálculos de costos para la determinación de la renta.

En definitiva, cada enfoque tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es importante elegir el adecuado para cada situación.

Pon en práctica lo aprendido con esta actividad

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Cartier, E. (2017). Apuntes para una teoría del costo. 1ra Edición. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Argentina. Editorial La Ley. Pp 68-70.

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Hechos económicos: Transformaciones internas y transacciones

Gestion y Costos Desde Cero — Sat, 18 Mar 2023 16:53:36 +0000

La información de costos es esencial en el sistema de contabilidad patrimonial y su relación con el sistema de la determinación de la renta.

Para entender esta relación, es importante distinguir entre transacciones

y transformaciones internas como hechos económicos.

Las transacciones son interacciones que un ente tiene con otros sujetos

en operaciones que se verifican en los mercados, ya sea en el mercado de factores o en el mercado de productos.

Por otro lado, las transformaciones internas son hechos económicos en los que el ente es el único sujeto, es decir, no interactúa con otros operadores.

Se trata de acciones desarrolladas para transformar los factores disponibles en productos bienes o servicios elaborados, o sea, la función de producción.

La contabilidad de costos se desarrolla como un apéndice del sistema de la contabilidad patrimonial que tiene como función dar una expresión monetaria (monetización) a los hechos económicos vinculados a las transformaciones internas.

La contabilidad de costos utiliza datos físicos referidos a la función de producción y se nutre de datos monetarios correspondientes a hechos (transacciones) previamente registradas por la contabilidad (básicamente, precios de factores negociados).

Existen dos metodologías para la determinación del beneficio contable periódico:

Metodología de la diferencia patrimonial

La misma puede verse representada en la siguiente ecuación:

Beneficio (p) = P (n) – P (n-1) – Ap (p) + DP (p)

P (n): Representa el valor del patrimonio neto al final del período “n”,

P (n-1): Representa el valor del patrimonio neto al inicio del período “n”,

Ap (p): Representan los aportes de requisa no provenientes de operaciones normales de la gestión realizados durante el periodo “n”,

DP (p): Representan las distribuciones de riqueza realizadas durante el período “n”.

y la metodología de la confrontación de ingresos y costos.

La misma puede verse representada en la siguiente ecuación:

Beneficio (p) = ID (p) – C ID (p)

ID (p): Representan los ingresos devengados por operaciones realizadas en el período “p”;

C ID (p): Representan los costos asociados a la generación de los ingresos devengados en el período “p”

Ambas metodologías requieren información de costos.

Para el reconocimiento del beneficio económico generado por la gestión,

hay dos alternativas excluyentes: el reconocimiento total del beneficio en el momento de la venta (principio de valuación al costo) y el reconocimiento gradual de beneficio a lo largo del proceso de transformación (principio de los valores corrientes).

Los cálculos de costos para el sistema de determinación de la renta están siempre referidos a un escenario real concreto y determinado y se basan en cantidades físicas de empleo efectivo de factores y precios negociados o negociables de los factores empleados.

Resumen

La información de costos es esencial para la determinación de la renta en el sistema de contabilidad patrimonial.

La contabilidad de costos es un apéndice de este sistema y utiliza datos físicos y monetarios para dar una expresión monetaria a los hechos económicos vinculados a las transformaciones internas.

Hay dos metodologías para la determinación del beneficio periódico, y el reconocimiento del beneficio económico generado por la gestión puede ser total o gradual.

Los cálculos de costos están siempre referidos a un escenario real concreto y determinado.

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Cartier, E. (2017). Apuntes para una teoría del costo. 1ra Edición. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Argentina. Editorial La Ley. Pp 64-67.

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Hipótesis para el cálculo de costos en el sistema de valoraciones

Gestion y Costos Desde Cero — Sat, 18 Mar 2023 15:50:45 +0000

Introducción

El cálculo de costos es una tarea fundamental en la gestión empresarial, ya que permite determinar el precio de venta de un producto o servicio y evaluar la rentabilidad de las operaciones.

Sin embargo, el cálculo de costos no siempre es tan sencillo como parece, especialmente cuando se trata del sistema de valoraciones.

En este artículo, te explicamos cómo se calculan los costos en el sistema de valoraciones y cuáles son las diferencias con el sistema de determinación de la renta.

Diferencias entre el sistema de determinación de la renta y el sistema de valoraciones

A diferencia del sistema de determinación de la renta, donde los cálculos de costos se basan en volúmenes físicos consumidos combinados con precios “negociados” o “negociables” de los factores, en las determinaciones de costos para el sistema de valoraciones, una y otra variable no siempre tienen el mismo atributo de objetividad o auditabilidad.

En el sistema de valoraciones, se utilizan entidades hipotéticas (no reales) como componentes físicos o monetarios de los factores.

Esta práctica es común en las valoraciones de conveniencia “preventivas”, que están vinculadas con la ponderación de gestiones futuras.

Valoraciones de conveniencia: ¿cómo se calculan los costos?

En las valoraciones de conveniencia preventivas, es esencial prever el comportamiento de los costos en función de las contingencias proyectadas, lo que implica formular hipótesis sobre los sucesos de ocurrencia proyectada para cada alternativa planeada, tanto la elegida como la descartada.

Para calcular los costos en las valoraciones de conveniencia preventivas, se utilizan dos cantidades: el volumen físico de empleo de determinados factores y los precios atribuidos a tales factores.

Ambas cantidades son entidades hipotéticas, ya que suponen que se verificarán en cada escenario proyectado.

En las valoraciones de conveniencia definitivas, que están vinculadas con la ponderación de acciones pasadas, se comparan los costos “efectivos” con referencias paramétricas relacionadas con las alternativas desechadas en las valoraciones preventivas correspondientes (o no previstas).

Valoraciones de conveniencia definitivas vs preventivas

En las valoraciones de conveniencia definitivas, se contrasta información de costos surgida de relacionar volúmenes físicos de empleo y precios negociados del sistema de determinación de la renta, con información derivada de computar volúmenes físicos y precios que hipotéticamente hubieran sido empleados en las alternativas desechadas y aún en alternativas oportunamente no previstas, empleando para estos precios

efectivos del sistema de renta.

Valoraciones de eficiencia: ¿cómo se comparan los costos?

Para las valoraciones de eficiencia, que también están vinculadas a la ponderación de acciones pasadas, se comparan los costos efectivos con

referencias paramétricas relacionadas con el cumplimiento de las pautas normales previstas para la alternativa elegida en las valoraciones preventivas correspondientes.

En este caso, se contrasta información de costos derivada de la relación entre volúmenes físicos y precios negociados del sistema de determinación de la renta con información derivada de computar volúmenes físicos y precios pautados como normales para la alternativa seleccionada en la valoración de conveniencia.

Conclusiones

¿qué hemos aprendido sobre el cálculo de costos en el sistema de valoraciones?

En conclusión, el cálculo de costos en el sistema de valoraciones puede diferir del sistema de determinación de la renta, ya que puede involucrar

entidades hipotéticas y se utiliza para la ponderación de gestiones futuras y acciones pasadas.

Además, existen diferencias en los cálculos de costos entre las valoraciones de conveniencia y las valoraciones de eficiencia.

Es importante tener en cuenta que el cálculo de costos en el sistema de valoraciones requiere un alto grado de precisión y previsión, ya que se basa en hipótesis sobre el comportamiento de los costos en diferentes escenarios proyectados.

Por lo tanto, es esencial contar con información precisa y actualizada sobre los costos y los factores que los afectan para realizar una valoración efectiva y precisa.

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Cartier, E. (2017). Apuntes para una teoría del costo. 1ra Edición. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Argentina. Editorial La Ley. Pp 72-74.

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Sistema de la determinación de la renta:¿Qué es y cómo funciona este sistema?

Gestion y Costos Desde Cero — Sat, 18 Mar 2023 15:29:31 +0000

El método de la determinación de la renta también conocido como contabilidad financiera, o contabilidad patrimonial,es un sistema de información financiera que todas las empresas del mundo deben implementar y operar por obligación legal.

Su principal objetivo es analizar, clasificar y registrar las transacciones de la empresa, asignándoles un valor monetario y presentando la información en estados financieros que resumen lo acontecido y sus consecuencias.

Pero, ¿cómo funciona este sistema? En primer lugar, se basa en la segregación de los constituyentes positivos y negativos del patrimonio del ente, así como de los elementos causantes de sus cambios cuantitativos.

Esto se logra utilizando las cuentas patrimoniales y las cuentas de resultados, que representan la segmentación cualitativa del patrimonio y las causas de sus modificaciones cuantitativas, respectivamente.

Los hechos económicos que afectan al patrimonio del ente se registran en las cuentas utilizando las reglas de la partida doble, que se basan en el principio del equilibrio de los efectos positivos y negativos.

Es decir, cada transacción tiene un efecto positivo en una cuenta y un efecto negativo en otra cuenta, lo que garantiza que el balance siempre esté equilibrado.

En su conceptualización más pura, la contabilidad patrimonial asume que si los hechos económicos se detectaran, interpretaran y registraran en tiempo real, el producto de estado contable surgiría como un informe de elaboración automática de la posición en que queda el patrimonio del ente luego del hecho y de las causas que pudieron haber hecho variar su cuantía total, es decir la porción de renta generada en cada hecho u operación registrada.

Además, es importante destacar que los hechos económicos sólo admiten una única registración, la que deriva de la interpretación que se haga del mismo.

Por lo tanto, es fundamental contar con un equipo de contadores expertos que puedan interpretar los hechos económicos de la empresa de manera precisa y consistente.

En conclusión, la contabilidad patrimonial es un sistema fundamental para cualquier empresa que desee conocer su situación financiera y tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos.

Si bien puede parecer complejo al principio, entender cómo funciona este sistema y cómo se registran las transacciones puede ayudar a los empresarios y directivos a gestionar mejor sus recursos y optimizar sus resultados.

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Cartier, E. (2017). Apuntes para una teoría del costo. 1ra Edición. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Argentina. Editorial La Ley. Pp 63-64

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Dos perspectivas divergentes en la información de costos

Gestion y Costos Desde Cero — Sat, 18 Mar 2023 15:04:17 +0000

En el ámbito empresarial, la información de costos es esencial para la toma de decisiones estratégicas.

Sin embargo, esta información puede ser generada por diferentes sistemas de información con finalidades divergentes.

En este artículo, analizaremos dos perspectivas diferentes en las que se puede observar los costos en las empresas de producción y cómo pueden influir en la gestión empresarial.

La primera perspectiva es la denominada determinación de la renta de la empresa, que se refiere a la contabilidad financiera o patrimonial.

Este sistema busca apreciar la renta a medio o largo plazo, es decir, la evolución de los resultados de la empresa en el tiempo y la explicación de su riqueza o patrimonio en diferentes momentos de su vida.

En este sistema, los costos son calculados basados en valores negociados

o negociables, que cumplen con la exigencia de seguridad y veracidad.

En resumen, el objetivo de este sistema es determinar la rentabilidad de la empresa a largo plazo.

La segunda perspectiva es el denominado sistema de valoraciones de la empresa, que apunta a la determinación de la conveniencia económica y la

eficiencia en el desarrollo de actividades concretas.

En este sistema, los costos son determinaciones sobre la base de valores típicamente no negociados, que surgen de una pluralidad de precios de posible adopción, cuya elección depende del objetivo de las estimaciones.

En resumen, el objetivo de este sistema es determinar la conveniencia económica y eficiencia en la realización de actividades concretas.

Es importante destacar que estos dos sistemas de información son disímiles, pero complementarios.

La doctrina alemana ha dado importancia a la diferenciación entre la información de costos que deriva de uno y otro sistema.

Schmalebach llama “Kosten” a los costos en el sistema de la determinación

de la renta y “Aufwand” a los costos en el sistema de valoraciones de la empresa.

En conclusión, la información de costos en el ámbito empresarial puede ser generada por diferentes sistemas de información con finalidades divergentes.

Es importante distinguir entre ellos para comprender y utilizar correctamente dicha información.

La determinación de la renta de la empresa busca apreciar la rentabilidad a largo plazo, mientras que el sistema de valoraciones de la empresa busca determinar la conveniencia económica y eficiencia en la realización de actividades concretas.

Ambos sistemas son complementarios y fundamentales para la toma de decisiones empresariales.

Pon en práctica lo aprendido con esta actividad

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Cartier, E. (2017). Apuntes para una teoría del costo. 1ra Edición. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Argentina. Editorial La Ley. Pp 61-62.

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Acerca del costo en los sistemas de información

De enfoque dualista a enfoque monista en la gestión de costos

Tabla de Contenido

Introducción

Enfoque dualista vs enfoque monista

Banco de datos y tipos de datos

Cómo la tecnología ha cambiado la gestión integrada de información de costos

Conclusión

Convierte el aprendizaje en acción con esta actividad interactiva

Bibliografía

Los costos y las valoraciones de conveniencia y eficiencia

Introducción

Tabla de Contenido

Tipos de gestión en organizaciones

Valoraciones de conveniencia

Valoraciones de conveniencia preventivas y definitivas

Valoraciones de eficiencia

Conclusión

Refuerza tus conocimientos con esta actividad interactiva

Bibliografía

Reconocimiento de beneficios: ¿Valuación al costo o valores corrientes?

Introducción:

Tabla de Contenido

Principio de valuación al costo

Teoría de los valores corrientes

Cálculos de costos para la determinación de la renta

Pon en práctica lo aprendido con esta actividad

Bibliografía

Hechos económicos: Transformaciones internas y transacciones

Tabla de Contenido

Metodología de la diferencia patrimonial

Resumen

Convierte el aprendizaje en acción con esta actividad interactiva

Bibliografía

Hipótesis para el cálculo de costos en el sistema de valoraciones

Introducción

Tabla de Contenido

Diferencias entre el sistema de determinación de la renta y el sistema de valoraciones

Valoraciones de conveniencia: ¿cómo se calculan los costos?

Valoraciones de conveniencia definitivas vs preventivas

Valoraciones de eficiencia: ¿cómo se comparan los costos?

Conclusiones

¿qué hemos aprendido sobre el cálculo de costos en el sistema de valoraciones?

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Bibliografía

Sistema de la determinación de la renta:¿Qué es y cómo funciona este sistema?

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Dos perspectivas divergentes en la información de costos

Pon en práctica lo aprendido con esta actividad

Bibliografia